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(中國自動化學會第十二次會員代表大會通過)
根據《中國科學技術協會全國學會組織通則(試行)》《中國自動化學會章程》的規定,為確保中國自動化學會監事會按照民主程序選舉產生,特制定本條例:
監事會是本學會負責監督理事會、常務理事會工作的機構,其由會員代表大會選舉產生,對會員代表大會負責。監事會的職權由會員代表大會制定和修改。
(一)監事會的組成
1.中國自動化學會會員。
2.熱愛社團工作,原則性強,公道正派,敢于和善于反映意見。
3.具有一定的法律常識和財務常識,了解與本行業有關的政策法規,熟悉社團章程和各項管理制度。
4.未有刑事處分記錄,具有完全民事行為能力。
5.理事長、副理事長、理事、秘書長及學會專職工作人員不得兼任監事。
6.同一單位當選監事不超過1人。
(二)監事會的產生
監事會每屆任期與理事會相同,原則上連任不得超過兩屆。監事會由會員代表大會等額選舉產生。監事會人數一般不超過九人,不少于三人。設監事長一人。監事長由監事會選舉產生或罷免。
(三)監事會的選舉
中國自動化學會第二屆監事會監事采取等額選舉辦法,由會員代表大會代表以無記名投票方式選舉產生,共選舉7名監事(不超過9名)。
1.會員代表大會實際到會會員代表達到代表總數的2/3以上時,選舉方可進行。
2.會員代表大會主席團成員主持選舉監事會。大會設總監票人1名,監票人若干名,監事候選人不得擔任總監票人、監票人??偙O票人、監票人由主席團提交大會通過??偙O票人、監票人在主席團領導下,監督發票、投票、計票工作。計票工作人員由秘書處指定。
3.對選票上的候選人,參會會員代表可以表示贊成或不贊成。表示贊成的,在選票候選人姓名后點擊贊成按鈕;表示不贊成的,在選票候選人姓名后點擊反對按鈕。
4.每一張選票所選人數等于或少于應選人數,選票有效;如超過應選人數,選票無效。
5.投票結束后,收回選票數等于或少于到會會員代表人數,選舉有效。如收回選票超過到會會員代表人數,選舉無效,須重新選舉。驗票結束后,由總監票人將實際投票張數報告大會主席,大會主席宣布選舉是否有效。
6.被選舉人獲得的贊成票達到到會會員代表的二分之一以上,視為當選;當選人數未達到應選人數時,應對不足名額再進行選舉,直至選滿應選名額為止。
7.計票時,總監票人、監票人對計票全過程進行監督,對出現的廢票,由監票人進行嚴格復核。
8.計票完畢,總監票人向大會宣布當選結果。