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2020中國自動化大會(CAC2020)會議服務商采購會會議通知

日期:2020-07-07 09:30

中國自動化大會是由中國自動化學會主辦的國內最高層次的自動化、儀器儀表、智能制造、信息與智能科學領域的大型綜合性學術會議。2020中國自動化大會(CAC2020)將于2020年11月在上海召開,本次大會由中國自動化學會主辦,同濟大學、上海自主智能無人系統科學中心承辦。

為將2020中國自動化大會打造成為為全球自動化、信息與智能科學領域的專家學者和產業界的同仁提供展示創新成果、展望未來發展的高端學術平臺,加強不同學科領域間的交叉融合,引領自動化、儀器儀表、智能制造、信息與智能科學與技術的發展,更好的服務參會代表,由于疫情影響大會方案動態調整,特向全社會征集CAC2020會議服務商,召開采購會,具體信息如下:

一、 采購會時間

2020年7月17日  14:00-16:00

二、 采購會形式

考慮疫情影響,采購會以釘釘會議形式召開,請于會議召開前一天聯系聯系人進行線上測試。

三、 2020中國自動化大會概況

(一)會議名稱:2020中國自動化大會(CAC2020)

(二)會議網址:http://www.hycp227.com/cac2020/

(三)會議基本情況

舉辦時間:2020年11月6-8日

舉辦地點:上海國際會議中心

參會人數:線下1500人

主辦單位:中國自動化學會

承擔單位:同濟大學、上海自主智能無人系統科學中心

(四)初步日程安排

 

 

(五)服務內容:

1.承擔CAC2020召開前的會務籌備工作,包括會議宣傳、參會人員邀請函發放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。

2.承擔CAC2020期間,所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作,具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。

具體服務內容請參考附件1:服務商具體服務內容。

(六)資金來源:參會代表注冊費、各類贊助及展覽費等。

四、 響應文件要求

(一)響應文件內容

1.CAC2020大會工作方案;

2.報價清單(請參考附件2格式);

3.服務承諾書;

4.法人授權書(須法人代表簽字);

5.供應商資格證明文件(營業執照、組織機構代碼證、近3年來主要業績證明等復印件并加蓋公章)。

注:以上文件需提供最新版本,落款日期在通知日期后。

(二)響應文件提交要求

1.電子版文件:請各服務商于7月16日08:00前將響應電子版文件發送至caa@ia.ac.cn、cac2020@tongji.edu.cn;

文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+ CAC2020大會工作方案”命名,郵件主題:“單位名稱+CAC2020采購會材料提交”;郵件請附被授權人(采購會聯系人)姓名,聯系電話及電子郵箱,電子郵箱注意接收采購會通知,聯系電話采購會當日保持暢通。

2.紙質版文件于7月16日前郵寄分別郵寄至:

①一份原件,一份復印件:北京市海淀區中關村東路95號 周老師  010-62522472

②兩份復印件:同濟大學 上海市楊浦區四平路1239號701辦公室 康老師 13761699333

五、 評分標準

(一)工體工作原則:

(1)嚴格遵循公平、公正、科學、擇優的原則。

(2)任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。

(3)保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。

(4)評標活動及其當事人應接受依法實施的監督。

(二)評審人員應遵守以下工作守則:

(1)認真貫徹執行國家有關法律、法規、規章及規范性文件;

(2)履行職責,嚴守秘密,廉潔自律;

(3)客觀、公正、公平地參與評審工作;

(4)明確提出個人意見并對所提意見承擔責任;

(5)不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處;

(6)在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人;

(7)按照通知規定的評標標準和方法進行評標;

(8)不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求;

(9)凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。

(三)保密工作守則:

參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于:

(1)參與評審工作的人員組成;

(2)對相應文件的初步了解情況;

(3)評審發表的評審意見;

(四)評審流程

(1)各供應商按照規定時間向組委會提交響應文件;

(2)組委會對響應文件進行格式審查,如有問題需供應商在規定期限內完成修改;

(3)組織召開評審會議,供應商就大會工作方案進行30分鐘陳述;

(4)評審專家根據工作方案提出相關問題,時長約5分鐘;

(5)評審專家參考響應文件,根據供應商工作方案及回答質詢,完成供應商評分工作。

(6)組委會對評分結果進行加權統計,得出最終結果;

(7)對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示;

(8)公示期結束后對結果進行公告,確認會議服務商。

(五)評分細則:(總分100分)

 

六、 聯系人

中國自動化學會:

聯系人:周老師

聯系電話:010-62522472

電子郵箱:caa@ia.ac.cn

同濟大學:

聯系人:康老師

聯系電話:13761699333

電子郵箱:miaokang@tongji.edu.cn

 

附件

附件1:服務商具體服務內容(點擊下載)

附件2:2020中國自動化大會(CAC2020)報價分類明細表(點擊下載)

中國自動化大會組委會

2020年7月7日