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關(guān)于召開2021中國自動(dòng)化大會(huì)(CAC2021)會(huì)議宣傳服務(wù)商采購會(huì)的通知

日期:2021-05-08 15:45

中國自動(dòng)化大會(huì)是由中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的國內(nèi)最高層次的自動(dòng)化、儀器儀表、智能制造、信息與智能科學(xué)領(lǐng)域的大型綜合性學(xué)術(shù)會(huì)議。2021年是中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)建會(huì)六十周年,中國自動(dòng)化大會(huì)(CAC2021)將再次回到北京召開,本次大會(huì)由中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦。

為將2021中國自動(dòng)化大會(huì)打造成為為全球自動(dòng)化、信息與智能科學(xué)領(lǐng)域的專家學(xué)者和產(chǎn)業(yè)界的同仁提供展示創(chuàng)新成果、展望未來發(fā)展的高端學(xué)術(shù)平臺(tái),獻(xiàn)禮建黨100周年,回顧中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)建會(huì)60周年風(fēng)雨歷程,汲取老一輩科學(xué)家開拓創(chuàng)新、勇攀高峰的科學(xué)精神,凸顯中國自動(dòng)化大會(huì)學(xué)術(shù)層次,增加中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)知名度,加強(qiáng)中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)感召力,現(xiàn)面向全社會(huì)征集CAC2021會(huì)議宣傳服務(wù)商,召開采購會(huì),具體信息如下:

一、 采購會(huì)詳情

會(huì)議時(shí)間:2021年5月19日 09:30-11:30

會(huì)議地點(diǎn):中國科學(xué)院自動(dòng)化研究所 智能化大廈三層 第五會(huì)議室(北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào))

評(píng)審方式:供應(yīng)商結(jié)合PPT演示進(jìn)行宣傳方案、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及資質(zhì)進(jìn)行匯報(bào),評(píng)審專家結(jié)合提交材料及匯報(bào)情況綜合評(píng)分

二、 2021中國自動(dòng)化大會(huì)概況

(一)會(huì)議名稱:2021中國自動(dòng)化大會(huì)(CAC2021)

(二)會(huì)議基本情況

舉辦時(shí)間:2021年1022-24日

舉辦地點(diǎn):雁棲湖國際會(huì)展中心

主辦單位:中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)

(三)會(huì)議主題

中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)六十周年會(huì)慶暨錢學(xué)森誕辰110周年

(四)會(huì)議日程概覽

日期

上午

下午

晚上

10月15-22日

Workshop線上舉辦

10月22日

簽到注冊(cè)

簽到注冊(cè)

簽到注冊(cè)

10月23日

大會(huì)報(bào)告

會(huì)慶主題活動(dòng)

專題論壇與口頭報(bào)告
論文展示

“One Night In Beijing”

CAA難忘之夜活動(dòng)

10月24日

大會(huì)報(bào)告

專題論壇與口頭報(bào)告
論文展示
閉幕式

返程

10月23-24日

中國自動(dòng)化與智能科學(xué)60周年成就展

三、 服務(wù)內(nèi)容:

1.承擔(dān)會(huì)議宣傳方案制定及執(zhí)行工作;

2.結(jié)合建黨100周年紀(jì)念,中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)建會(huì)60周年及錢學(xué)森誕辰110周年等背景,承擔(dān)會(huì)議亮點(diǎn)挖掘、推廣策略制定工作;

3.承擔(dān)會(huì)議前期預(yù)熱及會(huì)后宣傳稿件全網(wǎng)相關(guān)媒體推送工作;

4.承擔(dān)會(huì)議出席媒體邀請(qǐng)及統(tǒng)籌安排工作;承擔(dān)會(huì)議嘉賓采訪統(tǒng)籌安排工作;

5.承擔(dān)會(huì)議展覽展示宣傳工作,精準(zhǔn)面向相關(guān)單位宣傳,吸引參展及贊助單位;

6.承擔(dān)會(huì)議直播宣推、引流工作,擴(kuò)大會(huì)議直播影響力;

7.會(huì)后對(duì)會(huì)議進(jìn)行專題報(bào)道,對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行全面展示;

8.其他會(huì)議相關(guān)宣傳服務(wù)工作。

四、響應(yīng)文件要求

(一)響應(yīng)文件內(nèi)容

1.會(huì)議宣傳工作方案及會(huì)議亮點(diǎn)解析;

2.報(bào)價(jià)清單(需枚舉宣傳媒體名單);

3.服務(wù)承諾書;

4.法人授權(quán)書(須法人代表簽字);

5.供應(yīng)商資格證明文件(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復(fù)印件并加蓋公章)。

注:以上文件需提供最新版本,落款日期在通知日期后。

(二)響應(yīng)文件提交要求

1.電子版文件:請(qǐng)各服務(wù)商于5月17日08:00前將響應(yīng)電子版文件發(fā)送至cac@caa.org.cn;

文件請(qǐng)按照“序號(hào)+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)+ 會(huì)議宣傳工作方案及會(huì)議亮點(diǎn)解析”命名,郵件主題:“單位名稱+CAC2021宣傳服務(wù)采購會(huì)材料提交”;

郵件請(qǐng)附被授權(quán)人(采購會(huì)聯(lián)系人)姓名,聯(lián)系電話及電子郵箱,電子郵箱注意接收采購會(huì)通知,聯(lián)系電話采購會(huì)當(dāng)日保持暢通。

2. 紙質(zhì)版材料:5月17日前郵寄至指定地點(diǎn),要求為一份原件,2份復(fù)印件;

郵寄郵寄為:北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào) 周老師  010-62522472

五、 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

(一)工體工作原則:

(1)嚴(yán)格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。

(2)任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。

(3)保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。

(4)評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。

(二)評(píng)審人員應(yīng)遵守以下工作守則:

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;

(2)履行職責(zé),嚴(yán)守秘密,廉潔自律;

(3)客觀、公正、公平地參與評(píng)審工作;

(4)明確提出個(gè)人意見并對(duì)所提意見承擔(dān)責(zé)任;

(5)不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財(cái)物或其他好處;

(6)在評(píng)審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人;

(7)按照通知規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo);

(8)不向組委會(huì)征詢確定采購意向或者接受任何單位或個(gè)人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求;

(9)凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)提出回避。

(三)保密工作守則:

參與評(píng)審有關(guān)人員都必須嚴(yán)格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于:

(1)參與評(píng)審工作的人員組成;

(2)對(duì)相應(yīng)文件的初步了解情況;

(3)評(píng)審發(fā)表的評(píng)審意見;

(四)評(píng)審流程

(1)各供應(yīng)商按照規(guī)定時(shí)間向組委會(huì)提交響應(yīng)文件;

(2)組委會(huì)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行格式審查,如有問題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改;

(3)組織召開評(píng)審會(huì)議,供應(yīng)商就大會(huì)工作方案進(jìn)行30分鐘陳述;

(4)評(píng)審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問題,時(shí)長約5分鐘;

(5)評(píng)審專家參考響應(yīng)文件,根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢,完成供應(yīng)商評(píng)分工作。

(6)組委會(huì)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì),得出最終結(jié)果;

(7)對(duì)評(píng)審結(jié)果在中國自動(dòng)化學(xué)會(huì)官網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示;

(8)公示期結(jié)束后對(duì)結(jié)果進(jìn)行公告,確認(rèn)會(huì)議服務(wù)商。

(五)評(píng)分細(xì)則:(總分100分)

          評(píng)審內(nèi)容

          分值

          評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

          報(bào)價(jià)得分

          0-15

          依據(jù)報(bào)價(jià)合理性、詳細(xì)性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)分

          宣傳服務(wù)方案

          0-35

          依據(jù)會(huì)議宣傳詳細(xì)方案評(píng)審,包括但不限于整體方案、會(huì)議亮點(diǎn)挖掘、宣傳效果評(píng)估等。宣傳方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求,方案有針對(duì)性、可操作性的為26-35分。服務(wù)方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求,但方案針對(duì)性不夠強(qiáng)的為16-25分。服務(wù)方案部分不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求的為1-16分。提供服務(wù)方案不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求為0分。

          項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

          0-20

          依據(jù)項(xiàng)目管理和專業(yè)人員配置、項(xiàng)目人員設(shè)置、人員來源及人員管理機(jī)制評(píng)審。管理人員、專業(yè)人員和勞動(dòng)力的投入是否滿足項(xiàng)目需要,各專業(yè)工種人員配置是否滿足會(huì)議要求,人員素質(zhì)、管理和技術(shù)能力、經(jīng)驗(yàn)、人員來源及人員管理、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等機(jī)制情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力最優(yōu)的為11-20分,一般的為6-10分,較差的為0-5分。

          近三年以來類似項(xiàng)目業(yè)績

          0-20

          近三年以來類似項(xiàng)目(政府或?qū)W協(xié)會(huì)大型活動(dòng))業(yè)績情況。有一個(gè)有效業(yè)績得4分,每增加一個(gè)有效業(yè)績加4分,最高得分為20分,沒有有效的類似項(xiàng)目業(yè)績的得0分。

          綜合能力&