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關于開展中國自動化學會文獻收藏與整理工作的通知

日期:2013-03-22 16:43
中國自動化學會
中自學會[2013]第011號
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關于開展中國自動化學會文獻收藏與
整理工作的通知
 
各省級自動化學會,學會各分支機構:
 
為充分發揮學術文獻在學術研究和信息交流中的作用,更好地為廣大科技工作者服務,根據中國科協學會學術部所發文件《關于建立中國科協學術文獻收藏與交流機制的通知》(科協學發[2002]066號)精神,現面向各省級學會、各分支機構收集近年來學術文獻。
一、 收藏原則
     收藏中國自動化學會產出的學術成果和工作文件等,不收藏印有“機密”、“秘密”、“絕密”字樣的文獻,不收藏具有較高市場價值的文獻(如書法、字畫等)。請各單位堅持本原則提交文獻。
二、 提交文獻類型
1. 論文集(包括正式出版、非正式出版紙型及電子版論文集)
2. 會議預告、會議通知、會議指南、會議日程(作為會議附件)
3. 期刊(包括正式出版、非正式出版期刊)
4. 圖書(其中包括報告、皮書、年鑒、大事記、紀念冊和畫冊)
5. 與學會工作有關的紅頭文件
6. 各級學會的工作匯報和匯編
7. 非正式出版的項目、調研、統計、成果、獲獎等
8. 學術活動照片(參會人員合影印字照片。如有主要領導,請于照片后附文字說明)
9. 其他
三、 文獻提交流程
1. 填寫提交文獻清單,各種清單如下:
論文集的提交清單
題 名
提交單位(學會名稱)
主辦單位
會議地點
會議時間
ISBN/ISSN
文獻載體
提交時間
或會議名稱/出版物名稱
 
或承辦單位
 
 
 
 
 
圖書的提交清單
題 名
提交單位
所屬學會
年:期號
出版日期
ISSN
文獻載體
提交時間
 
 
 
 
 
 
 
 
紅頭文件的提交清單
文件號
文件編號
文件內容
發文機構
發文日期
提交單位
提交時間
 
 
 
 
 
 
 
非正式出版的項目資料等的提交清單
項目資料名稱
主辦者/出版者 申報/承接者 獲獎者/頒獎者
承接/完成日期    獲獎日期/頒獎日期
提交單位
提交時間 文獻載體
 
 
 
 
 
 
 
相片的提交清單
相片主題
事件
地點
時間
提交單位
提交時間
相片載體
 
 
 
 
 
 
 
2. 遞送清單和文獻(包括電子版和紙質版)
 
四、 文獻整理和加工
學會將把收集到的各類文獻資料遞交中國科協文獻收藏與交流中心,中心管理人員對各單位提交的文獻資料進行驗登,并將會以論文集中全文論文制作成題錄信息,對論文的題名、作者、作者單位等信息進行錄入,并對錄入數據進行校對、排版。論文集題錄信息每半月在《中國學術期刊文摘》上出版。
除內部文獻外,經過驗登后的論文集和圖書都送到北京理工大學圖書館采編部門進行分類,每種文獻分配一個索取號。按照文獻類型和組織機構編碼,“中心”對文獻進行上架操作,并錄入服務平臺對外提供檢索、查詢等服務。
五. 其他事宜
 請于每年6月10日-6月20日和12月10日-12月20日集中提交,電子版發送學會郵箱caa@ia.ac.cn,紙質版寄送中國自動化學會秘書處
  聯 系 人:姜偉 張楠
  聯系電話:010-62522248,010-62521822
  電子郵箱:caa@ia.ac.cn
  通信地址:北京市海淀區中關村東路95號,自動化大廈509室,中國自動化學會秘書處
  郵政編碼:100190
 
中國自動化學會
二○一三年三月二十一日
 
 
 
主題詞文獻 收藏 整理 通知
中國自動化學會秘書處                    2013年3月21日印發