2014年12月23日晚，《自動化學報》第十二屆編委會第一次工作會議在中國科學院自動化研究所自動化大廈十三層第二會議室召開。學報第十二屆編輯委員會的主編、副主編和編委們共52位教授參加了此次會議。同時，中國自動化學會理事長鄭南寧院士，學報顧問鄭大鐘教授，中科院自動化所副所長、黨委副書記房自正應邀出席了此次會議。
會議分兩個環節進行，第一環節由王飛躍主編主持。在會議正式開始之前，王飛躍提議大家默哀一分鐘，緬懷于2014年12月3日安然逝世的《自動化學報》編輯委員會顧問委員、原學報副主編王玨研究員。王玨先生是我國人工智能領域的重要科學家，中國智能科學研究的主要開拓者和引路人，其自1997年擔任《自動化學報》副主編，一直到2005年，為學報編輯出版工作付出了大量時間和心血，作出了巨大的貢獻。
默哀結束，會議正式開始，王主編邀請學報的兩個主辦單位領導致辭。首先是學會理事長鄭南寧院士致辭，鄭院士對學報第十一屆編委會的編委們表示感謝，對學報兩年來取得的成績表示認可；指出學報編委們有責任將學報做成一個在同行內有較高認可度的發布研究成果的首選平臺；提到學報英文刊與IEEE的合作與正式創辦為國內學者提供了一個與IEEE同等水平的論文發表平臺，希望能夠在國家政策的允許下，適應自動化學科的發展，采取類似于IEEE的辦刊模式，同時，促進學報工作與專委會等研究實體相互結合；第四，鄭理事長向新編委表示感謝，同時，也希望編委們能夠承擔起自身的義務，能夠對自己研究領域相關論文把好關，本屆編委會增加了海外編委，以促進與國外的學術交流。
王飛躍主編向鄭校長表示感謝，表示新一屆編委會將在今后的時間內努力工作，將學報工作做得更好，接著邀請中國科學院自動化所副所長、黨委副書記房自正致辭。
房自正所長首先代表自動化所歡迎各位專家到自動化所參加此次會議，并對學報換屆會議的召開表示祝賀，其表示學報近兩年在數字出版、項目申請、引證指標等方面都有很大的提升，這得益于編委們的辛勤工作，代表自動化所向第十一屆編委會表示感謝；第二，其表示自動化所作為與中國自動化學會一同的主辦單位，主要是向《自動化學報》提供人、財、物的支撐，在處理學報工作時，恪守三個基本原則：1）緊跟不踩鞋；2）幫忙不添亂，3）到位不越位。近幾年，中國科協、中國科學院等相關單位為期刊的發展提供了很多平臺，在今后的工作中，自動化所將繼續盡全力，支持學報的工作，也包括英文版的工作，提供各種各樣的支撐。
王飛躍主編向自動化所自創刊以來給予的各種支持表示感謝。接下來，由學會理事長主持下一階段的會議。
首先王飛躍主編公布《自動化學報》第十二屆編委會名單，在介紹名單之前，王飛躍主編介紹了此次換屆卸任編委和新任編委的產生辦法。同時，為了增強編委們對學報的歸屬感和認同感，鼓勵編委盡職盡責、積極參與學報工作，從第十一屆編委會中評選出了五名“優秀編委”5名，分別是：
北京理工大學 陳杰教授
清華大學自動化系 周杰教授
北京理工大學計算機學院 賈云得教授
中國科學院大學計算機學院 黃慶明教授
清華大學自動化系 趙千川教授
學會理事長鄭南寧院士、自動化所房自正所長、王飛躍主編向參會的優秀編委代表頒發了榮譽證書。
在合影之后，我們聽取了學報2014年度工作匯報、《自動化學報(英文版)》工作進展報告以及學報平行管理系統的介紹。
首先，學報編輯部主任任艷青代替王飛躍主編向與會編委匯報了學報2014年的主要數據指標和工作進展：
收稿：2013年共收稿1507篇，進入編委會評審環節的共733篇，截止到2014年12月17日，完成評審稿件716篇，占送審稿件的97.7%。
評審：2013年所有稿件的平均審理周期為105.74 天，其中錄用稿件的平均審理周期為125.6天，退稿稿件的平均審理周期為56.8天。
發稿：2014年共發稿304 篇，2976 頁，每期均發表1到3篇長論文或綜述，全年發表14 篇綜述， 4篇長論文；全部發表稿件從投稿到錄用的平均周期為195 天，從錄用到發表的平均周期為273天。
期刊引證數據：據中國科學技術信息研究所最新發布的《2014年版中國科技期刊引證報告（核心版）》，《自動化學報》2013年影響因子為1.39，總被引頻次上升為2451篇次，穩中有升。
榮譽和資助：學報2013年和2014年連續兩年獲得中國科學院科學出版基金 (三等)的資助，并榮獲2013年中國百種杰出期刊、第三屆中國精品科技期刊、2014中國最具國際影響力學術期刊榮譽稱號。
然后，任艷青從三個方面總結了學報2014年度的工作：1）完成了中國科協精品科技期刊工程項目和中國科技期刊國際影響力提升計劃兩個項目的最后一期；2）因2013年組織專刊較多、錄用率不斷攀升，造成學報發表壓力較大，為了緩解壓力，2014年將頁碼加厚來壓縮發表周期；開發了基于Android系統的手機APP和公眾微信號，促進期刊的數字化出版。
接著，《自動化學報(英文版)》副主編劉德榮研究員向與會編委介紹了英文版的工作進展，介紹了學報英文刊自2012年申請中國科技期刊國際影響力提升計劃、向國家新聞出版廣電總局申報刊號、組建編委會，到2013年與IEEE談國際合作、組織專刊籌備稿源，到2014年期刊正式出版的創辦歷程；正式公布了期刊的名稱（IEEE/CAA Journal of Automatica Sinica，簡稱為JAS）、辦刊宗旨以及收稿范圍等；介紹了與IEEE簽署國際合作的重要內容，明確了中國自動化學會與IEEE各方權責、JAS運作的組織架構、指導委員會的組成等等；最后展示了我們2014年正式出版的封面和論文版式，以及發表的四期專刊，并呼吁編委們能夠組辦熱點研究領域的專刊、約請優秀稿件，支持這本新刊的成長。
之后，任艷青展示了學報平行管理系統中期刊管理、編委績效管理、后臺管理的三個功能模塊及相應的數據圖表。
自由討論環節，與會編委就編輯部起草的《<自動化學報>會議論文推薦及處理規程》展開了激烈的討論，并達成一些共識：1）學報歡迎圍繞某一專業方向組織的專刊，這種專刊可以在某個會議上組織一個研討會，以吸引優秀稿源；2）會議論文不再組織專刊，但是歡迎高質量的經過修改和擴充的會議論文投稿，這些投稿按照學報稿件處理流程進行評審。
最后，根據《<自動化學報>優秀論文獎設置與評選方案》，經與會編委無記名投票，從學報前兩年（即2012年和2013年）發表的研究性論文中評選出了兩篇《自動化學報》2014年度優秀論文，分別為：
（1）平續斌,丁寶蒼,韓崇昭. 動態輸出反饋魯棒模型預測控制. 自動化學報,2012,38 (1): 31-37
（2）王圣堯，王凌，許燁，周剛. 求解混合流水車間調度問題的分布估計算法. 自動化學報,2012,38 (3): 437-443
最后，鄭南寧理事長對此次會議進行了總結，誠摯感謝各位編委在過去一年為學報工作付出的精力和努力、支持與貢獻，并希望新一屆的編委會和學報編輯部能繼往開來, 在學界專家同仁的支持監督之下, 依靠集體智慧和共同努力, 盡職盡責、全力以赴做好學報的各項工作.
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《自動化學報》第十二屆編委會第一次工作會議在京召開
